－業務改善PTの経過報告〈その2〉－ よりよい休眠預金活用事業を一緒に考え作り上げていくために！

「課題の中には現時点ですでに完了となっている改善事項もあり、対応中の改善事項も年度内の対応完了（次年度の公募要領や実務への反映）を目指しています。加えて、中長期的な課題として整理をされた改善を要する事項については、段階的に改善に向けた検討を進めていく予定です。この取り組みの状況については、定期的にみなさまにお伝えしていきたいと考えています。」（JANPIA総務部長　大川さん）

〈参加13団体(五十音順)〉

公益財団法人 お金をまわそう基金／公益財団法人 佐賀未来創造基金／一般財団法人 社会変革推進財団／公益財団法人 信頼資本財団／公益社団法人 セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン／一般財団法人 中部圏地域創造ファンド／公益財団法人 長野県みらい基金／公益社団法人 日本サードセクター経営者協会／公益財団法人 パブリックリソース財団／公益財団法人 東近江三方よし基金／特定非営利活動法人 ひろしまNPOセンター／認定特定非営利活動法人 まちぽっと／READYFOR株式会社

■活動管理関連検討チーム

• ニュースレターの発信（業務全体のスケジュール等をタイムリーに共有 9月~）
• 助成システムのヘルプデスク運用開始（コールセンター 7月~）
• 資金提供契約書の一部改訂（活動管理に関する事項の修正等 9月完了）

　　 　※他の検討チームの課題と関係あり、継続的に改訂を進めます

• わかりやすい情報発信の実施（Twitterの開設 8月~）
• 各種マニュアルのわかりやすさ向上（概要版と詳細版の再構成 9月~ 着手中）
• 資金提供契約の電子契約化、帳票の一元化等（検討開始、次年度運用目指す）
• 団体向けの情報セキュリティ研修等の実施（年内に1回実施で調整中）

■資金管理関連検討チーム

• 説明資料の充実（わかりやすさ志向でリニューアル、説明動画制作9月~着手）
• 報告資料作成、提出の簡素化（10月~事業採択年度毎に新ルールを順次適用）
• 精算様式の簡略化・手引きの改訂（10月~事業採択年度毎に新ルールを順次適用）
• 年度末精算を実効性のある仕組みに変更（10月~順次適用）
• 現金支出の上限の柔軟な取扱い（事前承認特例の活用 9月対応完了）
• その他（自己資金の取り扱い等、継続的に検討中）

■評価運営関連検討チーム

• 評価表を契約書の構成書類から外す（21年度の採択事業より順次適用）
• 評価計画書の内容を事業計画書に統合（21年度採択事業より順次適用）
• 事前評価報告書の提出時期を見直し（数か月後ろ倒し 21年度採択事業より順次）
• 合宿的検討会の実施（21年度採択団体の事前評価から適用する評価実施内容の改訂検討についてＰＴメンバー×評価専門家他で集中的に意見交換を行う  10月~11月で実施予定）
• 評価関連の学びの場の設定（資金分配団体、実行団体相互間）・動画配信等（7月以降随時実施中）
• 実行団体むけの評価ハンドブックの公開（事前評価・中間評価について8月対応完了）

■契約・規程類の整備関連検討チーム

• 実行団体における適切な資金管理や事業実施体制を実効性のある形で確保しつつ事業を進めていくために必要な事項について以下の通り整理。※これまでは規程類を整備することが必須条件となっていたところを見直します。（21年度採択団体から順次適用）

＜考え方＞

• 実行団体の規模、体制整備の実状などを踏まえて、事業実施期間 3か年を通じて段階的に取り組み、実効性のある体制確保に努めます。 （運営ルールの明確化、法人形態毎に求められる体制整備について実効性のある形で実施）
• また、事業開始時点での整備の状況も様々であることから、事業実施期間3カ年を通じて目指したいガバナンス・コンプライアンス体制について資金分配団体・実行団体相互で協議をしこれを定めた上で、体制整備を目指します。
  

■制度関連チーム

• 支援戦略の考え方を整理しＰＯ業務で活用（8月勉強会、10月資金分配団体PＯ向け研修で展開）
• 自己資金確保に関するセミナーの開催（ノウハウを持つ団体からのノウハウ移転他 年内開催を予定）
• 助成上限額は目安とする扱い（21年度通常枠より目安として明記　対応完了）

※本チームでは、自己資金確保のあり方について（資金分配団体）、同一事業の連続申請可否、地域での案件形成の重要性など、様々な観点で論議が行われました。これらの要素を次年度公募に反映させるべく継続課題として事務局にて検討を進めていきます。